Просто интересно -> Диктофоны повышают производительность работы

27.08.12 20:38

Диктофоны повышают производительность работы

Желание усовершенствовать рабочие процессы и повысить эффективность труда позволили современным менеджерам найти новое достаточно экономное средство, позволяющее работать с большей отдачей, а соответственно, повышать результат. Таким средством, а вернее инструментом, стал цифровой диктофон. Каким образом данное оборудование теперь используется в офисах? И действительно ли диктофоны могут повысить производительность труда?

Специалисты в первую очередь хотят обратить ваше внимание, что многие цифровые диктофоны сегодня выпускаются в миниатюрных размерах, соответственно, каждый сотрудник может носить их просто в кармане. И не нужно оставлять записывающую технику на столе, рискуя, что ее кто-то украдет или просто прослушает сделанную запись. Впрочем, если вам нужны диктофоны для работы постоянно, то тут лучше остановиться на моделях с дополнительными функциями. Выбирайте диктофоны, исходя из ваших потребностей, и тогда вы поймете, насколько полезный гаджет у вас в руках.

Итак, для чего же нужны современные цифровые диктофоны? В первую очередь они будут полезны самим офисным работникам, которые смогут записывать свои планы на день. Причем планированием можно заняться вечером, а по дороге на работу можно просто прослушать запись. Это поможет организовать работу и ничего не забыть. На диктофон можно также записать интересные идеи, которые бы вы хотели затем реализовать. Это позволит генерировать яркие идеи и быть на шаг впереди конкурентов.

Помогает цифровой диктофон и руководителю. И тут возможностей еще больше. Во-первых, запись может стать заданием для сотрудников. Не нужно несколько раз рассказывать, что же необходимо выполнить. Просто раздайте подчиненным копии записи, и пусть они изучают новый проект. Во-вторых, диктофонная запись может использоваться в качестве отчета. Попросите каждого сотрудника таким образом отчитываться о проделанной работе. Конечно же, отчеты могут быть не такими частыми. Ну, к примеру, в конце рабочей недели.

Цифровые диктофоны могут помочь провести презентацию нового продукта. Это позволит подать информацию максимально доходчиво, ведь запись вы всегда сможете предварительно скорректировать. Прослушав вначале самостоятельно то, что хотите предложить клиенту, вы сможете оценить, насколько профессионально представлена презентация.

Диктофон можно использовать и в качестве скрытого контроля сотрудников. Способ, конечно, не самый этичный, но если вы заподозрили, что ваш подчиненный слишком много отвлекается от работы, рассказывает коммерческие тайны или распускает сплетни по офису. Это позволит выявить недобросовестных работников. Причем у вас будут доказательства их непрофессионализма.

Как видим, цифровые диктофоны действительно помогают повысить эффективность работы офиса. Они полезны как самому руководителю, так и персоналу. Они контролирую, помогают, организовывают. Использовать их можно на любом этапе труда. И если вы еще не купили диктофон, чтобы облегчить свой труд и повысить эффективность труда, то пришло время это менять.


Версия для печати